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山西联合富邦带你了解公司印章法律风险防范的要点!

2020-09-30 10:04

公司印章争夺战的实质原因是公司控制权之争,当公司股东、管理层之间产生重大矛盾或变动时,第一反应往往是掌握公司公章和证照。

那么公司的公章和证照到底应该由谁来保管呢?法律上对这个问题并没有作出明确规定,这样就导致了现实中很多公司为了争夺公司的实际控制权,展开了公章的抢夺大战,有的是采取武力大打出手,有的是和平演变,有的是采取跟踪追踪,有的是刑事举报,有的是重新私刻公章,手段可谓是五花八门,但结果通常都是使公司陷入僵局、甚至导致公司一蹶不振,乃至破产。
下面我们针对公司印章的法律要点问题先进行分析,以便于企业更好地防范风险,避免企业陷入僵局。

1、公司印章分哪几种,分别有什么用途?
公司印章主要分为五种:
(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理是需要加盖。
(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

2.刻制公司印章需要什么程序和手续?
通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

3.刻制公司印章有什么特别的要求?
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:
(一) 圆形;
(二)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;
(三)所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;
(四)印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体;
(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;
(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

4.大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?
公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

5.能否只用公章不用其他印章?
不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

6.公章可以代替合同专用章吗?
可以。
在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

7.公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?
有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明确保管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。

公司印章在公司的经营管理过程中非常重要,公司印章的失控容易导致公司经营陷入僵局,特别是公司控制权之争中的公司印章之争,更是容易发生公司僵局,导致破产。我们建议,为了避免公司印章之争出现“真空”,最好在公司章程中进行明确规定,例如,规定由公司法定代表人或其指定的人持有、管理公司印章,避免产生分歧、陷入僵局、发生纠纷和诉讼。

如还有公司印章问题欢迎留言公众号联系我们,山西联合富邦是您的专业法律服务管家!